Ufficio Protocollo

Ufficio Protocollo gestisce flussi documentali, protocollazione, archiviazione e PEC, garantendo tracciabilità, integrità e trasparenza nel rispetto del CAD.

Cosa fa

L’Ufficio Protocollo assicura la corretta gestione dei flussi documentali dell’Istituto, in conformità al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), garantendo la registrazione di protocollo, la classificazione, la fascicolazione, l’archiviazione e la conservazione dei documenti amministrativi, in formato digitale e analogico. Cura la tracciabilità, l’integrità, l’autenticità e la reperibilità degli atti, nonché la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, anche tramite PEC e sistemi informatici dedicati. L’Ufficio Protocollo opera in raccordo con la Dirigenza e gli uffici amministrativi, supportando i processi di dematerializzazione, semplificazione e trasparenza amministrativa, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e delle regole tecniche di interoperabilità.